施工事例を更新しようと思っても、現場が終わったあとに写真を選び、工事内容を整理し、文章にまとめるところまで手が回らないことがあります。
工事の内容は頭に入っているのに、
「どこから書き始めたらいいか分からない」
「毎回、似たような文章になってしまう」
「施工で工夫したことをうまく言葉にできない」
と、書き始める前で止まってしまうこともあるのではないでしょうか。
このようなとき、ChatGPTは施工事例の「下書き役」として使えます。
お客様のご要望や施工内容を箇条書きで入力すると、情報を整理して文章にまとめてくれます。
ただし、ChatGPTに任せるのは下書きまで。工事内容や商品名に誤りがないかを確認し、最後は現場を知る担当者が仕上げます。
この記事では、ChatGPTで外構の施工事例を書く手順と、コピペして使えるプロンプト、架空の施工事例を使った作成例を紹介します。
施工事例の基本構成から確認したい方は、「外構会社の施工事例の書き方|基本構成とテンプレート」も参考にしてください。
ChatGPTで外構の施工事例は書ける?
書けます。
正確には、施工情報を整理し、読みやすい文章にする作業を手伝ってもらえます。
ChatGPTが得意なのは、次のような作業です。
- 箇条書きの施工情報を文章にする
- 施工事例の構成を考える
- タイトル案を複数作る
- 専門用語を分かりやすく言い換える
- 読みにくい文章を整える
- 施工事例をInstagram用の文章に書き換える
一方で、ChatGPTは実際の現場を見ているわけではありません。
使用した商品の種類や色、現場の寸法、詳しい施工方法などは、入力された情報をもとに文章を作ります。
施工写真を読み取れる場合でも、画像だけで商品名や施工内容を正確に判断できるとは限りません。
施工情報は文章や箇条書きでも伝え、完成した内容を担当者が確認する使い方が安心です。
ChatGPTに入力したい施工情報
ChatGPTを開く前に、現場の情報を簡単なメモにまとめておきます。
きれいな文章にする必要はありません。分かることを箇条書きにするだけで十分です。
工事の基本情報
まずは、施工事例の土台となる情報を整理します。
- 新築外構・外構リフォームなどの工事種別
- 施工地域
- 工期
- 敷地や建物の特徴
- 使用した商品や素材
- 掲載できる範囲での予算
施工地域は、市区町村程度までで問題ありません。
お客様の氏名や詳しい住所など、施工事例を作るうえで必要のない個人情報は入力しないようにします。
お客様のご要望やお悩み
次に、工事前にお客様が困っていたことや、希望されていた内容を整理します。
例えば、次のような内容です。
- 車を2台停められるようにしたい
- 道路から玄関への視線を遮りたい
- 雑草のお手入れを減らしたい
- 子どもが遊べる庭を作りたい
- 夜でも歩きやすいアプローチにしたい
- 建物に合う外構にしたい
「どのような工事をしたか」だけでなく、「なぜその工事が必要だったのか」が分かると、施工事例に具体性が出ます。
同じ悩みを持つ読者にも、自分に関係のある事例として読んでもらいやすくなります。
提案した内容と施工で工夫したこと
ここは、外構会社の提案力や現場対応が伝わる部分です。
- なぜその配置にしたのか
- 商品や素材を選んだ理由
- 使いやすくするために工夫したこと
- 敷地条件に合わせて調整したこと
- 安全性や手入れのしやすさへの配慮
- デザイン面で意識したこと
「フェンスを設置しました」だけでは、施工した事実しか伝わりません。
フェンスを選んだ理由や、設置する位置を決めた考え方まで書くと、その会社ならではの提案が見えてきます。
工事によって変わったこと
最後に、施工前と比べて何が変わったのかを整理します。
- 車を出し入れしやすくなった
- 道路からの視線が気になりにくくなった
- 雑草のお手入れにかかる時間が減った
- 夜間でも足元を確認しやすくなった
- 建物と外構に統一感が生まれた
使用した商品を並べるだけでなく、工事後の暮らしがどう変わったのかまで書くと、完成後の様子を想像してもらいやすくなります。
ChatGPTで施工事例を書く5つの手順
1.施工情報を箇条書きにする
最初から文章を書こうとせず、現場について分かっていることをメモします。
例えば、次の程度で構いません。
- 新築外構
- 駐車スペースは2台分
- 道路から玄関が見えやすい
- 横格子の目隠しフェンスを設置
- 駐車部分は土間コンクリート
- 建物に合わせて黒とグレーで統一
- 植栽を一部取り入れた
- 夜間用の照明を設置
情報が具体的であるほど、実際の施工内容に近い文章を作りやすくなります。
2.誰に向けた文章なのかを伝える
施工情報とあわせて、記事を読む人や掲載する目的も伝えます。
例えば、次のような指示です。
- 外構会社のWebサイトに掲載する
- 外構工事を検討している方に向けて書く
- 専門用語を使いすぎない
- 売り込みの強い文章にしない
- 担当者が書いたような自然な文章にする
読者と目的が分かると、文章の方向性が定まりやすくなります。
3.プロンプトを入力する
施工情報と文章の条件をまとめてChatGPTへ入力します。
毎回一から指示を考える必要はありません。
このあと紹介するプロンプトを保存しておき、現場ごとの情報だけを書き換えれば繰り返し使えます。
4.事実と異なる内容がないか確認する
文章が完成したら、次の点を確認します。
- 工事内容に誤りがないか
- 商品名、色、素材が合っているか
- 実際には行っていない施工が書かれていないか
- 写真と文章の内容が一致しているか
- お客様の個人情報が含まれていないか
文章として自然に見えても、入力していない情報が加わっていることがあります。
公開前の事実確認は、必ず人が行います。
5.現場担当者にしか分からない情報を加える
最後に、その現場ならではの情報を一つ加えます。
- 納まりをきれいにするために調整したこと
- 商品を選んだ具体的な理由
- 現場で対応に苦労したこと
- 打ち合わせで重視したこと
- お客様から実際にいただいた感想
すべてを詳しく書く必要はありません。
担当者にしか分からない情報が一つ入るだけでも、どこかで見たような文章になりにくくなります。
コピペして使える施工事例作成プロンプト
以下のプロンプトに、施工情報を入力して使ってください。
分からない項目は空欄でも構いません。
あなたは、外構会社のWebサイトに掲載する施工事例の編集担当者です。 以下の施工情報をもとに、外構工事を検討している方にも分かりやすい施工事例を作成してください。 【施工情報】 工事種別: 施工地域: 建物・敷地の特徴: 工事前の状況: お客様のご要望・お悩み: 提案した内容: 使用した商品・素材: デザインの方向性: 施工で工夫した点: 完成後の変化: 工期: 掲載したくない情報: 【作成してほしい内容】 1.施工事例のタイトル案を3つ 2.記事の導入文 3.お客様のご要望 4.提案内容と施工のポイント 5.完成後の様子 6.まとめ 【文章の条件】 ・本文は600〜800文字程度で作成する ・外構工事を検討している方に向けて書く ・専門用語を使う場合は、簡単な説明を加える ・同じ語尾が不自然に続かないように整える ・過度な宣伝表現や誇張表現は使わない ・抽象的な表現だけで済ませず、施工内容を具体的に書く ・外構会社の担当者が書いたような自然で丁寧な文章にする ・入力されていない情報を推測で追加しない ・重要な情報が不足している場合は、本文を作る前に最大5つまで質問する ・回答が得られない項目は、推測せず「要確認」と表示する
最初の出力が少し硬いと感じたら、すべてを作り直す必要はありません。
「もう少しやわらかい文章にしてください」
「施工で工夫した部分を詳しくしてください」
「専門用語を減らしてください」
など、気になる部分を具体的に伝えると修正しやすくなります。
プロンプトを使った施工事例の作成例
ここでは、千葉県柏市を施工地域とした架空の事例を紹介します。
実在するお客様や施工実績ではありません。プロンプトの使い方を説明するための例文です。
ChatGPTに入力する施工情報
- 工事種別:新築外構
- 施工地域:千葉県柏市
- 建物・敷地の特徴:道路から玄関が見えやすい敷地
- お客様のご要望:車を2台停めたい、道路からの視線を遮りたい、手入れを減らしたい
- 提案内容:2台分の駐車スペース、目隠しフェンス、防草シート、化粧砂利、植栽
- 使用した素材:土間コンクリート、横格子フェンス、化粧砂利
- デザインの方向性:建物に合わせ、黒とグレーを中心にまとめる
- 施工で工夫した点:玄関まわりを隠しすぎず、植栽と組み合わせて圧迫感を抑える
- 完成後の変化:駐車しやすくなり、道路からの視線も気になりにくくなった
- 工期:約3週間
ChatGPTで作成した施工事例の例文
駐車しやすさと目隠しを両立した新築外構
千葉県柏市で、新築住宅の外構工事を行いました。
お客様からは、車を2台停められるスペースがほしいことに加え、道路から玄関への視線も気になると伺っていました。雑草のお手入れをできるだけ減らしたいというご希望もありました。
駐車部分は土間コンクリートで仕上げ、2台分のスペースを確保しています。車の出入りを妨げないよう、目隠しフェンスを設置する位置にも配慮しました。
玄関前に設置したのは、横格子のフェンスです。玄関まわりを完全に囲うのではなく、植栽と組み合わせることで、圧迫感を抑えながら道路からの視線をやわらかく遮りました。
土が残る部分には、防草シートと化粧砂利を使用しています。雑草が生えにくい状態をつくり、日頃のお手入れを減らせるようにしました。
外構全体は、建物に合わせて黒とグレーを中心にまとめています。そこへ植栽の緑を加え、硬い印象になりすぎないように仕上げました。
完成後は車を停めやすくなり、道路からの視線も以前ほど気にならなくなりました。使いやすさとプライバシーの両方を考えた新築外構です。
このように、施工情報を具体的に入力すると、お客様のお悩みから完成後の変化まで伝わる文章を作れます。
ただし、使用した商品や現場の状況については、公開前に担当者が確認してください。
AIっぽい文章を自然に直す4つのポイント
ChatGPTが作る文章は文法的に整っていても、どこか説明書のように見えることがあります。
原因になりやすいのが、抽象的な言葉や同じ型の繰り返しです。
「デザイン性と機能性」を多用しない
次のような表現は便利ですが、これだけでは実際の施工内容が伝わりません。
「デザイン性と機能性を両立した、快適な外構が完成しました。」
具体的な内容に置き換えると、文章の印象が変わります。
「道路からの視線をやわらかく遮りながら、車2台を出し入れしやすい外構に仕上げました。」
「何が使いやすくなったのか」「どのような工夫をしたのか」を書く方が、読み手にも伝わります。
商品名だけでなく、選んだ理由を書く
商品名を並べるだけでは、カタログのような文章になってしまいます。
例えば、
「横格子フェンスを設置しました。」
だけで終わらせず、
「玄関まわりを完全に塞がず、道路からの視線をやわらかく遮るため、横格子フェンスを選びました。」
と理由を加えます。
どの商品を使ったかだけでなく、なぜ選んだのかを書くことで、提案の意図が伝わります。
確認していない感想を加えない
ChatGPTは、文章の最後に次のような表現を加えることがあります。
「お客様にも大変ご満足いただきました。」
実際にそのような感想をいただいていない場合は、掲載できません。
お客様の反応を書くときは、実際に確認できた内容だけを使います。
語尾を無理に変えすぎない
「施工しました」「設置しました」「仕上げました」が何度も続くと、機械的な印象になります。
ただし、語尾を変えることだけを意識すると、かえって不自然になることもあります。
声に出して読み、引っかかる部分だけを直す程度で十分です。文章をつないだり、一文の長さを変えたりするだけでも読みやすくなります。
ChatGPTで施工事例を書くときによくある失敗
施工情報が少なく、内容が薄くなる
「駐車場とフェンスを施工」のような短い情報だけでは、一般的な文章しか作れません。
少なくとも、次の3つは入力しておきたいところです。
- お客様が困っていたこと
- その提案をした理由
- 現場で工夫したこと
入力していない内容が加わる
ChatGPTは、文章を自然につなげるために、入力していない情報を補うことがあります。
もっともらしく書かれていると、誤りに気づきにくいこともあります。
プロンプトには「不明な情報を推測しない」と入れ、完成した文章も一つずつ確認します。
どの記事も似た内容になる
毎回同じプロンプトを使っていると、構成や言い回しも似やすくなります。
プロンプトそのものを変えるより、現場ごとの情報を詳しく入れる方が効果的です。
道路との高低差、商品の選定理由、納まりの工夫など、その施工事例にしかない情報を加えてみてください。
専門用語が多くなる
外構会社では普段から使っている言葉でも、一般の方には伝わりにくい場合があります。
「犬走り」「見切り」などの専門用語を使うときは、必要に応じて短い説明を添えます。
施工事例を公開する前のチェックリスト
施工事例を公開する前に、次の項目を確認します。
- 工事内容に誤りがない
- 商品名、色、素材が実際の施工と合っている
- 写真と文章の内容が一致している
- お客様の氏名や詳しい住所が含まれていない
- 車のナンバーや表札が写真に写っていない
- 写真や施工内容の掲載について確認が取れている
- 実際に確認していない感想が書かれていない
- 誇張した表現や断定的な表現がない
- 専門用語ばかりの文章になっていない
- 関連する施工事例への内部リンクがある
- スマートフォンでも読みやすい
AIで下書きを作った場合でも、最終的な確認は掲載する会社側で行う必要があります。
内容に誤りがないことを確かめてから公開してください。
ChatGPTを使った施工事例作成のよくある質問
- ChatGPTが作った文章をそのまま掲載してもいいですか?
-
そのまま掲載することはおすすめしません。
工事内容や商品名を確認し、現場担当者にしか分からない情報を加えてから公開してください。
- 施工情報が少なくても文章を作れますか?
-
文章は作れますが、内容が一般的になりやすくなります。
最低でも「お客様のお悩み」「提案した理由」「施工で工夫したこと」の3つは用意しておきましょう。
- 施工写真だけでも文章を作れますか?
-
写真を文章作成の参考にできる場合もありますが、画像だけに頼るのは避けた方が安心です。
商品名、色、寸法、施工方法など、写真だけでは判断しにくい情報は文字でも伝えてください。
- お客様の情報を入力しても大丈夫ですか?
-
施工事例を作るために必要のない個人情報や機密情報は、入力を控えてください。
氏名、詳しい住所、電話番号、メールアドレスなどは入力せず、「千葉県柏市」「新築住宅のお客様」のように、個人を特定できない表現へ置き換えます。
- 外構リフォームの施工事例にも使えますか?
-
使えます。
外構リフォームの場合は、次の情報を詳しく入力すると、工事前後の違いが伝わりやすくなります。
- 工事前に困っていたこと
- 既存部分で残したもの
- 撤去または変更したもの
- リフォームによって変わったこと
ChatGPTを使って施工事例作成の負担を減らそう
ChatGPTは、施工事例を代わりに完成させるものというより、書き始めるまでの時間を短くするための道具です。
入力したい情報は、主に次の4つです。
- お客様が困っていたこと
- 外構会社として提案したこと
- 現場で工夫したこと
- 工事によって変わったこと
まずは過去の施工写真を1件選び、この記事のプロンプトを使って下書きを作ってみてください。
完成した文章に担当者の言葉を加えれば、その会社らしさが伝わる施工事例になります。
施工事例を書く時間をもっと減らしたい方へ
毎回プロンプトを整えたり、施工情報を一から整理したりすることに手間を感じる場合は、SumiREの「AI002|AI施工事例社員」もご活用いただけます。
AI002は、外構会社の施工情報をもとに、内容の整理や施工事例の文章作成をサポートするAI社員です。
AI001|AI Instagram社員、AI003|AIメール返信社員と組み合わせた「SumiRE AI社員 Starter」にも含まれています。

